Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine vollständige HR-Software bietet euch Tools für digitale Personalakten, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Recruiting, Onboarding, Performance Management und Self-Service-Portale.
• Vorteile: Mit der richtigen Personalverwaltungssoftware spart ihr Zeit, Kosten und Nerven. Ihr schafft Transparenz, reduziert manuelle Fehler, entlastet eure HR-Abteilung und stärkt gleichzeitig die Mitarbeiterbindung – durch klare Prozesse und moderne Kommunikation.
• Anbieter: Derzeit gibt es Dutzende verschiedene Lösungen für Personalsoftware auf dem Markt. Die wichtigsten Unterschiede zwischen den Softwares liegen in der geeigneten Unternehmensgröße.
• Auswahlkriterien: Der Funktionsumfang der richtigen HR-Software muss sich mit den Bedürfnissen eurer Personalabteilung decken und schnell und einfach zu bedienen sein. Achtet zudem darauf, dass die Mitarbeiterverwaltungssoftware für eure Unternehmensgröße geeignet ist und testet die Demoversion, bevor ihr euch zum Kauf entschließt.

Was ist eine All-In-One-HR-Software und welche Funktionen bietet sie?

Eine Human Resources Software ist ein Programm, das alle Aspekte der HR-Arbeit digital umsetzt. Dies gelingt mit folgenden Tools:

• Zeiterfassung
• Digitale Personalakte & andere Dokumente
• Recruiting
• Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Personalentwicklung & Performance-Tracking
• On- & Offboarding
• Self-Service-Portale für Mitarbeiter

An der Bandbreite dieser Funktionen lässt sich unschwer erkennen: Eine gute Personalmanagement-Software ist das digitale Rückgrat moderner Personalabteilungen.

Sämtliche Prozesse, die früher langwierige manuelle Arbeit in Anspruch genommen haben, laufen nun digital und automatisiert.

Warum braucht ihr eine Software für die HR-Arbeit?

Mit einer Personalmanagement-Software läuft eure Personalverwaltung – und damit auch euer gesamtes Unternehmen – effizienter, transparenter und schneller.

Bereits am ersten Tag werdet ihr folgende positive Entwicklungen erkennen:

• Vollständiger Überblick über alle Mitarbeiter
• Mehr Transparenz & weniger Aufwand
• Mehr Zeit für strategische HR-Prozesse
• Optimale & individuelle Förderung von Mitarbeitern
• Stärkere Mitarbeiterbindung & -Zufriedenheit
• Reputation als attraktiver & moderner Arbeitgeber
• Reduzierung menschlicher Fehler dank Automatisierung

Mit einem modernen HR-System habt ihr sämtliche Mitarbeiterdaten sauber und digital auf einer Plattform – von Urlaubstagen über KPIs bis hin zu Verträgen, Gehaltsdaten und Entwicklungsgesprächen.

Damit entlastet ihr eure Personalabteilung und stärkt die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden.

Entscheidungen basieren auf echten Daten statt auf Bauchgefühl, Rückfragen entfallen. Auch komplexe Prozesse wie Zielvereinbarungen oder Fortbildungsplanung sind transparent und nachvollziehbar.

In anderen Worten: Eine HR-Software gibt euch die Grundlage, um eure HR-Manager weg von der Personalverwaltung und hin zur -Gestaltung zu transformieren.

Alle Top-Anbieter für HR-Lösungen in der DACH-Region im Vergleich

Das Angebot an hochwertiger Mitarbeiter-Software ist so groß und vielfältig wie die Nachfrage.

Mit 33 teils stark unterschiedlichen Lösungen im deutschsprachigen Raum fällt die Wahl nicht leicht.

Im Folgenden geben wir euch einen Überblick über alle 33 HR-Programme – inklusive Funktionen, Stärken, Schwächen, Zielgruppen und Besonderheiten.

rexx

• Hersteller: rexx systems GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Bewerbermanagement (ATS), Talentmanagement & 360° Feedback, Zeiterfassung & Abwesenheiten, Self-Service
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, hohe Nutzerfreundlichkeit, umfangreiches Reporting
• Nachteile: Teilweise langsamer Support, zusätzliche Kosten für Premium-Support
• Geeignete Unternehmensgröße: 50 bis 50.000+ Mitarbeitende
• Schnittstellen: Über 800, inkl. DATEV, SAP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 0,50 €/Monat pro Mitarbeiter

rexx systems bietet eine modulare HR-Software, die sich durch hohe Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit auszeichnet. Besonders hervorzuheben sind die umfassenden Funktionen im Talentmanagement und die Möglichkeit zur Integration zahlreicher Schnittstellen, was eine nahtlose Einbindung in bestehende IT-Landschaften ermöglicht.​

SAP

• Hersteller: SAP SE
• Hauptmerkmale: Core HR & Payroll, Recruiting & Onboarding, Performance- & Zielmanagement, Lernmanagement & Weiterbildung, Nachfolgeplanung & Talententwicklung, HR-Analysen & Workforce Planning, Mitarbeiter-Self-Service & Mobile App, Globale Compliance & Lokalisierung
• Vorteile: Umfassende HR-Suite, hervorragende Skalierbarkeit, starke KI-Funktionen
• Nachteile: Relativ hoher Preis, steile Lernkurve (komplexes System)
• Geeignete Unternehmensgröße: Ab 1.000 Mitarbeitende
• Schnittstellen: Über 300, u.a. SAP & APIs
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SAP SuccessFactors ist die cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Lösung von SAP und bildet einen integralen Bestandteil des SAP-Ökosystems. Als Teil der SAP Business Suite ermöglicht SuccessFactors eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen wie SAP S/4HANA, wodurch Unternehmen ihre HR-Prozesse eng mit Finanz-, Vertriebs- und Logistikprozessen verknüpfen können.

Die Lösung deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von Recruiting und Onboarding über Performance- und Lernmanagement bis hin zur Nachfolgeplanung – und bietet dabei KI-gestützte Analysen und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte.

DATEV

• Hersteller: DATEV eG
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Dokumentenerstellung, Auswertungen & Statistiken, Schnittstellen zur Lohnabrechnung
• Vorteile: Zentrale Datenhaltung, effizienter Datenaustausch mit DATEV-Lohnsoftware, optimal für Lohnbuchhaltung
• Nachteile: Keine mobile App, komplexe Einarbeitung
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen & Mittelstand
• Schnittstellen: u.a. DATEV LODAS, DATEV Lohn & Gehalt, Anbindungen zu zahlreichen Drittsystemen
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

DATEV ist als Goldstandard für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen in Deutschland tätig ist. Die HR-Lösungen des Softwarehauses sind besonders stark im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bieten mit „Unternehmen online“ eine Plattform, die sich nahtlos in viele HR- und Buchhaltungssysteme integrieren lässt.

Die enge Verzahnung mit anderen DATEV-Produkten sowie die Möglichkeit zur Integration mit Drittanbietern machen DATEV zu einem zentralen Baustein in der Personalabteilung von Unternehmen.

P&I

• Hersteller: P&I AG
• Hauptmerkmale: Payroll & Zeitwirtschaft, Self-Service & Mobile App, Personaleinsatzplanung, Analyse & Reporting, automatisierte Workflows
• Vorteile: Hohe Datensicherheit, gute Skalierbarkeit, maßgeschneiderte Funktionen für unterschiedliche Branchen
• Nachteile: Komplexe Einrichtung, hoher Schulungsaufwand
• Geeignete Unternehmensgröße: Ab 250 Mitarbeitende
• Schnittstellen: Über 150 Schnittstellen
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

P&I LogaHR ist eine vollständig integrierte HR-Cloud-Plattform, die Payroll, Zeitwirtschaft, Personalplanung und Self-Service-Funktionen in einer Lösung vereint. Die Plattform ist darauf ausgelegt, HR-Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, was sie zu einem zentralen Bestandteil des HR-Ökosystems vieler mittelständischer und großer Unternehmen macht.

Atoss Software

• Hersteller: ATOSS Software SE
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung & Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service-Portale, HR-Analytics, Onboarding & Offboarding, Compliance-Management, digitale Personalakte
• Vorteile: Gute mobile Nutzung, sehr anpassungsfähig, starke Automatisierung
• Nachteile: altmodische Benutzeroberfläche, gelegentliche Berechnungsfehler
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand & Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 30 Schnittstellen, u.a. SAP, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ATOSS bietet spezialisierte Lösungen für Workforce Management und ist bekannt für seine leistungsstarken Tools zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Durch Partnerschaften mit über 40 Unternehmen und die Integration mit Systemen wie SAP und Workday fügt sich ATOSS nahtlos in bestehende HR-Prozesse ein und erweitert diese um spezialisierte Funktionen.

Personio

• Hersteller: Personio GmbH
• Hauptmerkmale: Recruiting & Bewerbermanagement, digitale Personalakten, Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement, Performance- & Feedbackzyklen, automatisierte HR-Workflows, Onboarding & Offboarding, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Self-Service für Mitarbeitende
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, Schnelle Einarbeitung, starke Automatisierung
• Nachteile: Teilweise langsamer Support, störungsanfällig bei hoher Last
• Geeignete Unternehmensgröße: Startups & KMUs (10–500 Mitarbeiter)
• Schnittstellen: Über 200, z. B. DATEV, Slack, Teams
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Personio positioniert sich als All-in-One-HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit über 200 verfügbaren Integrationen im Personio Marketplace können Unternehmen ihre HR-Prozesse individuell gestalten und mit anderen Tools wie Slack oder Microsoft Teams verbinden, was eine flexible und skalierbare HR-Infrastruktur ermöglicht.

ADP Employer Services

• Hersteller: ADP
• Hauptmerkmale: Lohn-& Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Talentmanagement, Benefits-Verwaltung, Compliance-Tools
• Vorteile: Zuverlässige mobile App, starke Automatisierung, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Relativ hoher Preis, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Geeignete Unternehmensgröße: 50–999 Mitarbeitende
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u.a. zu LinkedIn, ZipRecruiter
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ADP bietet eine umfassende HR- und Payroll-Lösung, die sich durch ihre hohe Integrationsfähigkeit auszeichnet. Über den ADP Marketplace können Unternehmen aus einer Vielzahl von vorgefertigten Integrationen wählen, um ihre HR-Prozesse mit anderen Geschäftsanwendungen zu verknüpfen und so ein kohärentes HR-Ökosystem zu schaffen.

Haufe

• Hersteller: Haufe Group
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, HR-Chatbot, Zeugnismanager, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Onboarding, Self-Service-Portal
• Vorteile: Schnelle Implementierung, hohe Benutzerfreundlichkeit, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Nicht optimal für den Einsatz in internationalen Teams, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Geeignete Unternehmensgröße: Alle
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. SAP, Workday, DocuSign, REST API, SOAP API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 599 € – 2999 €

Die Haufe Group bietet mit Haufe X360 eine modulare Cloud-ERP-Lösung, die HR-Funktionen nahtlos mit anderen Unternehmensbereichen wie Finanzen und Vertrieb verbindet. Durch offene Schnittstellen und branchenspezifische Erweiterungen lässt sich Haufe X360 flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren und bildet so ein zentrales Element im digitalen Ökosystem eines Unternehmens.

SD Worx

• Hersteller: SD Worx
• Hauptmerkmale: Integrierte Gehaltsabrechnung, Self-Service-Portal, Echtzeit-Analysen, Onboarding-Prozesse, Dokumentenmanagement
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, hohe Nutzerfreundlichkeit, starke Automatisierung
• Nachteile: Komplexe Authentifizierungsprozesse, hohe Bandbreite benötigt
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelständische bis große Unternehmen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. SAP, Workday, Studytube, Officient, Protime
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 5,99 €/Monat pro Mitarbeiter (zzgl. einmalig 2.999 – 9.999 € Implementierungskosten)

SD Worx bietet eine leistungsstarke HR-Software-Suite, die alle HR-Prozesse abdeckt und zertifizierte Integrationen mit Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday und Oracle ermöglicht. Diese Integration erlaubt es Unternehmen, schnell auf Best-of-Breed-Lösungen zuzugreifen und ein intuitives HR-Ökosystem zu schaffen.

Interflex Datensysteme

• Hersteller: Interflex Datensysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Zutrittskontrolle, Zeiterfassung & Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Besuchermanagement, Mitarbeiter-Self-Service, mobile Zeiterfassung, Reporting & Auswertung
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, hohe Nutzerfreundlichkeit, intuitive Self-Service-Funktionen
• Nachteile: Stellenweise langsamer Support, lange Einarbeitungszeit ohne Schulungen
• Geeignete Unternehmensgröße Mittelstand & Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. SAP, Lohnsysteme, Zutrittslösungen
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Interflex bietet integrierte Lösungen für Zeitmanagement und Zutrittskontrolle. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren und erweitert diese um Funktionen zur Zugangskontrolle und Besucherverwaltung, was insbesondere für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen von Vorteil ist.

Oracle

• Hersteller: Oracle Corporation
• Hauptmerkmale: Globales HR-Management, Recruiting & Talentmanagement, Payroll & Benefits, Workforce-Analytics & KI, Mitarbeitererlebnis (Oracle ME), Self-Service & Mobile-Zugriff
• Vorteile: Umfassende HR-Komplettlösung, gute Skalierbarkeit, starke Recruiting-Tools
• Nachteile: Komplexe Implementierung, Benutzeroberfläche teilweise komplex
• Geeignete Unternehmensgröße: ab 1.000 Mitarbeitende
• Schnittstellen: Über 50 Schnittstellen, u.a. ADP, WorkForce Software, LinkedIn, REST/SOAP APIs, Oracle Integration Cloud
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Oracle Fusion Cloud HCM ist eine umfassende Cloud-Lösung, die alle HR-Prozesse und -Personen im Unternehmen verbindet. Mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche und Datenmodell sowie nahtlosen Prozessen und KI-gestützter Infrastruktur hilft Oracle Cloud HCM Unternehmen, ihre HR-Strategien neu zu definieren.

Workday

• Hersteller: Workday, Inc.
• Hauptmerkmale: Personalmanagement, Talentmanagement, Vergütungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Analytik
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, Echtzeit-Analysen, Skalierbarkeit
• Nachteile: Hohe Kosten, Komplexe Implementierung
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelständische bis große Unternehmen
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u.a. SAP, Oracle
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Workday bietet eine integrierte Plattform für Personalmanagement, Talentmanagement, Vergütungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Analytik. Die Plattform ermöglicht es HR, Mitarbeiter über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten und bietet durch die Integration mit anderen Systemen eine umfassende Sicht auf die globale Belegschaft. ​

Infoniqa

• Hersteller: Infoniqa Holding GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, E-Learning, Performance Management, Self-Service-Portale, Mobile App, Zutrittskontrolle, Budgetmanagement
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, intuitive Benutzeroberfläche, sehr schnelle Abrechnung
• Nachteile: Eingeschränkte mobile App, nicht optimal für internationale Teams
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine bis mittelständische Unternehmen
• Schnittstellen: Über 50 Schnittstellen, u.a. ERP, Buchhaltung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Infoniqa bietet mit der HR-Suite Infoniqa ONE 365 eine ganzheitliche Lösung für HR-Prozesse, die von Recruiting über Onboarding bis hin zu Talentmanagement und E-Learning reicht. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und unterstützt Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren.

Sage

• Hersteller: Sage GmbH

• Hauptmerkmale: Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Performance Management, Schichtplanung, Recruiting, Digitale Personalakte, Mitarbeiter-Self-Service, Mobile App, Workflow-Automatisierung
• Vorteile: Intuitive Bedienung, schnelle Implementierung, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Mobile App nicht ausgereift, begrenztes Reporting
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine & mittlere Unternehmen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. Slack, Google Kalender
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Sage HR ist eine vollständig ausgestattete HR-Plattform mit Modulen wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesenabrechnung und Leistungsmanagement. Die Software lässt sich nahtlos mit anderen Sage-Lösungen integrieren, was eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen ermöglicht. ​

Softgarden

• Hersteller: Softgarden e-recruiting GmbH
• Hauptmerkmale: Bewerbermanagement, Karriereseite, Arbeitgeberbewertungen, Multiposting
• Vorteile: Intuitive Bedienung, Schnelle Implementierung, Starker Kundensupport
• Nachteile: Eingeschränkte E-Mail-Funktionalität, Begrenzte Suchoptionen
• Geeignete Unternehmensgröße: Alle
• Schnittstellen: Über 300 Schnittstellen, u.a. Jobbörsen, HRworks
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Softgarden bietet eine führende Recruiting-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Recruiting-Prozess zu digitalisieren, schneller geeignete Kandidaten zu finden und ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren und erweitert diese um leistungsstarke Funktionen für das Bewerbermanagement. ​

Peras

• Hersteller: Peras GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft & Zeiterfassung, Bewerber- & Talentmanagement, Tarifvertragsabbildung möglich
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, hohe Datensicherheit, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Komplexe Einrichtung bei SAP-Integration, Begrenzte mobile Funktionen
• Geeignete Unternehmensgröße:
  Mittelstand & Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. SAP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Peras bietet eine HR-Software, die sich durch gute Skalierbarkeit und hohe Datensicherheit auszeichnet. Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die eine zuverlässige und anpassbare HR-Software suchen.​

Zalaris PeopleHub

• Hersteller: Zalaris ASA
• Hauptmerkmale: Globale HR-Plattform, integrierte Gehaltsabrechnung, Zeit- & Anwesenheitsmanagement, Talentmanagement, Self-Service für Mitarbeiter, Reporting & Analytics
• Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, gute Skalierbarkeit, effizientes Onboarding
• Nachteile: Aufwändige Implementierung bei Großunternehmen, teilweise Abhängigkeit von SAP
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelständische bis große Unternehmen
• Schnittstellen: Über 50 Schnittstellen, u.a. SAP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Zalaris bietet mit PeopleHub eine skalierbare Lösung für international tätige Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist die benutzerfreundliche Oberfläche in Verbindung mit tief integrierten Payroll- und Self-Service-Funktionen.

Die Software eignet sich ideal für Unternehmen, die komplexe Personalprozesse zentral verwalten und gleichzeitig global ausrollen möchten. Durch die SAP-Nähe ist sie vor allem für Kunden mit bestehender SAP-Infrastruktur interessant.

AKDB

• Hersteller: AKDB
• Hauptmerkmale: Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Recruiting
• Vorteile: Optimal für Berufe im öffentlichen Dienst, gute Skaliebarkeit, intuitive Benutzeroberfläche
• Nachteile: Begrenzte mobile App-Funktionalität, altmodisches Design
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelgroße bis große Organisationen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. Finanzbuchhaltung, Zeiterfassungssysteme, Dokumentenmanagement
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die AKDB-Lösung richtet sich vorrangig an Organisationen des öffentlichen Dienstes. Mit Fokus auf tarifkonforme Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personalverwaltung bietet sie eine zuverlässige und praxisnahe Lösung für Verwaltungen, Bildungseinrichtungen und kommunale Betriebe. Besonders bei deutschen Behörden ist die Software aufgrund ihrer Nähe zur Gesetzgebung und Compliance hochgeschätzt.

Isgus

• Hersteller: ISGUS GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, On-/Offboarding-Prozesse, Dokumentenmanagement, Erinnerungsfunktionen, Statistik- & Filterfunktionen, Modular erweiterbar, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle
• Vorteile: Starke Automatisierung, intuitive Benutzeroberfläche, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Altmodisches Design, komplexe Einrichtung
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand bis Großunternehmen
• Schnittstellen: u.a. SAP, DATEV, ERP-Systeme, Zeiterfassungstool, Payroll-Anbieter
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ISGUS kombiniert klassische HR-Funktionen mit Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer leistungsfähigen Plattform. Die Lösung überzeugt durch Automatisierung und Modularität, ist aber in der Benutzerführung etwas traditioneller. Besonders im Mittelstand etabliert, ist ISGUS eine robuste Lösung für Unternehmen mit Anforderungen an Sicherheit und detaillierte Personalstatistiken.

HR Works

• Hersteller: HR WORKS GmbH
• Hauptmerkmale: Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, Self-Service-Funktionen, Analyse & Reporting
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, umfangreiche Self-Service-Optionen, hervorragender Kundenservice
• Nachteile: Begrenzte Onboarding-Funktionalitäten, altmodisches Design
• Geeignete Unternehmensgröße: KMU
• Schnittstellen: u. a. DATEV, Lexware, SAP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

HR Works richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine einfache, aber leistungsstarke Lösung suchen. Der Fokus liegt klar auf intuitiver Bedienung, Self-Service-Funktionen und Reisekostenabrechnung. Die Plattform punktet mit einem erstklassigen Support und eignet sich besonders für KMU mit klar definierten HR-Prozessen.

GFOS

• Hersteller: GFOS mbH
• Hauptmerkmale: Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Workflow-Management, Self-Service-Portale
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, branchenspezifisch anpassbar, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Komplexe Einarbeitung, Schulungsaufwand bei Einführung
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand & Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u. a. SAP, DATEV, Sage
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

GFOS bietet eine besonders tiefgreifende Lösung im Bereich Workforce Management und Personaleinsatzplanung. Sie eignet sich gut für produzierende Betriebe, Gesundheitswesen und andere Branchen mit komplexen Schichtmodellen. Die Vielzahl an Schnittstellen und branchenspezifischen Anpassungen machen GFOS zu einem echten Spezialisten.

Perbility

• Hersteller: Perbility GmbH
• Hauptmerkmale: Bewerbermanagement, Digitale Personalakte, Onboarding-Prozesse, HR-Analytics, Mitarbeiterportal
• Vorteile: Intuitive Nutzeroberfläche, starke Automatisierung, mandantenfähig
• Nachteile: Wenige Individualisierungsmöglichkeiten, Teilweise langsamer Support
• Geeignete Unternehmensgröße: KMU und große Unternehmen
• Schnittstellen: Über 50 Schnittstellen, u.a. DATEV, SAP, Personio
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Perbility bietet eine moderne, mandantenfähige HR-Lösung, die besonders im Recruiting und Mitarbeiterportal punktet. Die Software ist modular aufgebaut, lässt sich leicht skalieren und überzeugt durch einfache Bedienung – ideal für wachsende Unternehmen, die eine zentrale Lösung für ihre Personalprozesse suchen.

VRG HR

• Hersteller: VRG HR GmbH
• Hauptmerkmale: Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft, Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, HR-Controlling
• Vorteile: Optimal für öffentlichen Dienst & Reisedienstleister, hohe Datenschutzstandards, hervorragender Kundenservice
• Nachteile: Eingeschränkte Individualisierungen, teilweise komplexe Bedienung
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand, öffentlicher Sektor
• Schnittstellen: Über 25 Schnittstellen, u.a. DATEV, SAP, Sage
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die Lösung von VRG HR ist besonders im öffentlichen Sektor und bei Reiseunternehmen gefragt. Sie vereint Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und Controlling in einem datenschutzkonformen System. Die Plattform ist weniger auf Flexibilität als auf Zuverlässigkeit und Konformität ausgelegt, was sie zur soliden Wahl für regulierte Branchen macht.

Tisoware/Atoria

• Hersteller: Atoria – the people software GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung, HR-Management
• Vorteile: Hohe Anpassbarkeit, Sehr modulare Struktur, Vielfältige Integrationsmöglichkeiten
• Nachteile: Teilweise komplexe Einrichtung, Design etwas altbacken
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand und Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u. a. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Tisoware ist eine hochmodulare Lösung mit starker Präsenz im Bereich Zutrittskontrolle und Zeitwirtschaft. In Kombination mit HR-Funktionen und Betriebsdatenerfassung entsteht ein mächtiges System für Mittelständler und Industrieunternehmen. Die Integrationstiefe ist hoch, die Oberfläche jedoch eher funktional als modern.

KIDICAP/GIP

• Hersteller: GIP GmbH
• Hauptmerkmale: Entgeltabrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement, digitale Personalakte, Self-Service-Portale, Tarif- & Besoldungsrecht
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, Mandantenfähig, schnelle Implementierung
• Nachteile: Keine mobile App, teilweise langsamer Support
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand & große Unternehmen
• Schnittstellen: Über 40 Schnittstellen
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

KIDICAP ist eine hoch spezialisierte HR-Software für die öffentliche Verwaltung und tarifgebundene Betriebe. Die Plattform überzeugt durch Tariftreue, Mandantenfähigkeit und schnelle Implementierung. Ihre Stärken liegen klar in der Abrechnung und Personalverwaltung nach öffentlichen Vorgaben – nicht jedoch in der mobilen Nutzung.

Factorial HR

• Hersteller: EVERYDAY SOFTWARE, S.L.
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Dokumentenverwaltung, Performance-Management, Bewerbermanagement, Onboarding & Offboarding, Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Finanzberichte, Mitarbeiterportal
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, starke Automatisierung, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, eingeschränktes Reporting
• Geeignete Unternehmensgröße: KMU
• Schnittstellen: Über 20 Schnittstellen, u.a. DATEV, Slack, Google Workspace, Microsoft 365
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One-HR-Software für KMU mit starkem Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders kleine Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung, den Self-Service-Funktionen und dem übersichtlichen Onboarding. Wer eine kostengünstige und dennoch professionelle Lösung sucht, ist hier gut aufgehoben.

HeavenHR

• Hersteller: HeavenHR GmbH
• Hauptmerkmale: Personalverwaltung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Bewerbermanagement, Abwesenheiten
• Vorteile: Live-Lohnabrechnung inklusive, intuitive Benutzeroberfläche, gute Integration mit DATEV
• Nachteile: Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, Support teils schwer erreichbar
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine bis mittlere Unternehmen
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. DATEV, Personio, Pleo
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5,50 € – 12,50 €/Monat pro Mitarbeiter

HeavenHR bietet eine schlanke, cloudbasierte HR-Lösung inklusive integrierter Lohnabrechnung. Besonders für Startups und kleine Firmen ist die Lösung attraktiv – auch durch die einfache Einrichtung und DATEV-Anbindung. Bei wachsenden Anforderungen stößt die Plattform jedoch teilweise an funktionale Grenzen.

Zoho People

• Hersteller: Zoho Corporation
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Onboarding, Leistungsmanagement, Self-Service
• Vorteile: Sehr günstige Tarife, intuitive Benutzeroberfläche, umfassende Automatisierungen
• Nachteile: Teilweise komplexe Einrichtung, Support nur auf Englisch
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine bis mittelgroße Firmen
• Schnittstellen: Über 40 Schnittstellen, u.a. zu Zoho Apps, Slack, G Suite
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 1,25 € – 10 €/Monat pro Mitarbeiter

Mit Zoho People steht eine günstige, global ausgerichtete HR-Lösung bereit, die besonders bei digital aufgestellten KMU punktet. Sie lässt sich hervorragend in andere Zoho-Produkte integrieren, bietet umfangreiche Automatisierungen und eignet sich ideal für Unternehmen mit Fokus auf cloudbasiertes Arbeiten.

Kenjo

• Hersteller: Kenjo GmbH, Berlin
• Hauptmerkmale: Digitale Schichtplanung, Zeiterfassung & Abwesenheiten, Lohnabrechnung mit DATEV-Schnittstelle, Mitarbeiter-Self-Service, Recruiting & Onboarding, Performance Management, digitale Personalakte & E-Signatur, Mobile App & Kiosk-Terminal, Berichte & Analysen
• Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, hoher Automatisierungsgrad, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen im Starter-Tarif, Projektzeiterfassung nur eingeschränkt mobil
• Geeignete Unternehmensgröße: Alle
• Schnittstellen: u.a. DATEV, Slack, JOIN
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5,40 € – 9 €/Monat pro Mitarbeiter

Kenjo ist eine junge, moderne HR-Plattform aus Berlin mit starkem Fokus auf Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und transparente Prozesse. Besonders bei hybriden Arbeitsmodellen zeigt Kenjo seine Stärken – dank digitaler Schichtplanung, Self-Service und Schnittstellen zu gängigen Tools. Eine gute Wahl für moderne Unternehmen jeder Größe.

HRpuls

• Hersteller: HRpuls GmbH
• Hauptmerkmale: Mitarbeiterfeedback, Bewerbermanagement, Onboarding, Zielvereinbarung, Performance Reviews
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, intuitive Bedienung, guter Kundenservice
• Nachteile: Kein Lohnabrechnungsmodul, nicht optimal für internationale Teams
• Geeignete Unternehmensgröße: KMU
• Schnittstellen: Über 20 Schnittstellen, u. a. DATEV, SAP, MS Teams
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 20 €/Monat pro Nutzer

HRpuls konzentriert sich auf moderne Personalentwicklung: Zielvereinbarungen, Performance Reviews und Mitarbeiterfeedback stehen im Mittelpunkt. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die die Mitarbeiterzufriedenheit aktiv gestalten und den Fokus auf qualitative HR-Arbeit legen. Payroll-Funktionen fehlen allerdings.

GuideCom HR Suite

• Hersteller: GuideCom AG
• Hauptmerkmale: Bewerbermanagement, Personalakte, Zeiterfassung, Learning Management, Reporting
• Vorteile: Intuitive Oberfläche, starke Reporting-Tools, umfangreiche Automatisierungen
• Nachteile: Komplexe Einrichtung, hoher Schulungsbedarf
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand bis Großunternehmen
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u.a. SAP, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die GuideCom HR Suite ist eine leistungsstarke Lösung für größere Unternehmen, die HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Software punktet mit umfangreichen Reporting-Funktionen und tiefgehender Automatisierung. Die Einrichtung ist komplex, lohnt sich aber besonders für Organisationen mit klar definierten Workflows.

myHR (Perbit)

• Hersteller: perbit GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Self-Services, Zeitwirtschaft, Talentmanagement, Dokumenten-Workflows
• Vorteile: Intuitives HR-Portal, hohe Prozessautomatisierung, individuell anpassbar
• Nachteile: Teilweise komplexe Einrichtung, teilweise unübersichtliche Navigation
• Geeignete Unternehmensgröße: Mittelstand
• Schnittstellen: Über 60 Schnittstellen, u.a. DATEV, SAP, Active Directory
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 8 €/Monat pro Nutzer

Perbit kombiniert ein intuitives HR-Portal mit hoher Anpassungsfähigkeit und starker Automatisierung. Die Lösung eignet sich ideal für den Mittelstand, der sowohl operative Prozesse digitalisieren als auch individuelle HR-Strategien abbilden möchte. Dank der breiten Schnittstellenbasis lässt sich myHR gut in bestehende Systeme integrieren.

easy HR

• Hersteller: easy Software AG
• Hauptmerkmale: Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumente, Auswertungen
• Vorteile: Intuitive Bedienung, einfache Zeiterfassung, effizientes Personalcontrolling
• Nachteile: Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten, keine mobile App
• Geeignete Unternehmensgröße: Kleine bis mittlere Unternehmen
• Schnittstellen: u.a. SAP
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

easy HR bietet eine schlanke, intuitive Lösung mit Fokus auf digitale Personalakten, Auswertungen und Zeiterfassung. Die Software eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für ihr HR-Management suchen. Wer keine mobile App braucht und auf einfache Bedienbarkeit setzt, ist hier gut beraten.

6 Auswahlkriterien für Personalwesen Software: So findet ihr die besten HR-Tools

Eines ist klar: Mit 33 Top-Lösungen auf dem Markt ist das Angebot an HR-Software nahezu erdrückend.

Ohne System dauert es Tage oder Wochen, die perfekte HR-Management-Software zu finden.

Setzt euch daher im Voraus mit den entscheidenden Qualitätskriterien auseinander. So gestaltet ihr den Auswahlprozess effizient und zielführend.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Funktionen haben die oberste Priorität bei der Auswahl. Definiert, welche Prozesse eure Software abdecken soll – zum Beispiel:

Digitale Personalakte

Diese Akte speichert alle Mitarbeiterdaten, Verträge, Abwesenheiten und Entwicklungsgespräche sicher und digital. Je umfassender die Daten, desto mehr manuelle Arbeit spart ihr ein und umso besser eure Grundlage, das Potenzial eurer Mitarbeiter maximal zu entfalten.

Arbeitszeiterfassung

Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist seit 2025 für die meisten Unternehmen Pflicht. Damit ergeben sich aber nicht nur bürokratische Herausforderungen, sondern auch Chancen.

Denn: Ein digitales Zeiterfassungssystem erlaubt es eurem Betrieb, Arbeitszeiten exakt, transparent und gesetzeskonform zu dokumentieren. Wichtig sind dabei Funktionen wie Pausenregelungen, Gleitzeitmodelle und mobile Zeiterfassung – insbesondere für Remote-Teams oder den Außendienst.

Recruiting

Mit einem modernen Bewerbermanagement-System besetzt ihr vakante Stellen schnell und effizient.

Tools wie automatisiertes Multiposting, ein übersichtliches Kandidatenmanagement, Bewertungsskalen oder ein Bewerberportal entlasten eure HR-Abteilung und sorgen für eine bessere Candidate Experience – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im „War for Talents“.

Lohnabrechnung

Die Buchhaltung birgt hohe Anforderungen an Genauigkeit, Datenschutz und rechtlicher Verantwortung. Integrierte Payroll-Tools sparen nicht nur Zeit, sondern reduzieren Fehlerquellen.

Besonders wichtig: Schnittstellen zu gängigen Lohnabrechnungssystemen (z. B. DATEV) sowie automatische Berücksichtigung von Zuschlägen, Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Performance Management

Fördergespräche, Feedbackzyklen, Zielvereinbarungen, Weiterbildungen – diese Prozesse bilden das Rückgrat einer nachhaltigen Mitarbeiterentwicklung.

Eine gute HR-Software unterstützt euch dabei mit Tools zur Leistungsbeurteilung, automatisierten Erinnerungen und übersichtlichen Auswertungen über Zielerreichung, Kompetenzen und Potenzialanalysen.

Self-Service

Self-Service-Portale entlasten eure Personalabteilung, indem sie Mitarbeitenden ermöglichen, viele Informationen und Prozesse eigenständig zu verwalten.

Dazu zählen unter anderem:

• Urlaubsanträge stellen und genehmigen,
• persönliche Daten wie Adresse oder Bankverbindung ändern,
• Lohnabrechnungen digital abrufen,
• Weiterbildungswünsche einreichen oder Feedback geben.

Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Transparenz. Wichtig ist eine intuitive Benutzerführung – am besten auch mobil. Nur dann wird das Tool wirklich genutzt.

Fazit – Welche HR-Aufgaben wollt ihr mit der Personalmanagement-Software digitalisieren?

Je klarer ihr die Bedürfnisse eures Unternehmens bzw. eurer Personalabteilung definiert, desto leichter wird die Vorauswahl.

Für kleinere und mittlere Unternehmen bieten modular aufgebaute Lösungen einen großen Vorteil.

Denn: Modularität bedeutet Flexibilität und eine Grundlage für zukünftiges Wachstum.

So startet ihr mit den HR-Funktionen, die ihr aktuell braucht und zahlt auch nur für diese. Sobald euer Unternehmen wächst und neue Anforderungen hinzukommen, könnt ihr jederzeit entsprechende Zusatzfunktionen nachrüsten.

Unternehmensgröße

Die meisten HR-Lösungen in unserem Vergleich sprechen bestimmte Zielgruppen an, die sich nach der Größe des Unternehmens definieren.

Achtet daher darauf, für welche Unternehmensgröße/Mitarbeiterzahl eine bestimmte Software optimiert ist – damit fällt bereits gut ein Drittel der Auswahl weg.

Nutzerfreundlichkeit

Eine HR-Software, die alle Tools bietet, um eure Bedürfnisse abzudecken, ist nur die halbe Miete. Haben eure Mitarbeitenden oder Führungskräfte Schwierigkeiten bei der Bedienung, wird sie entweder nicht angenommen oder verlangsamt eure Prozesse.

Achtet daher auf eine intuitive Benutzeroberfläche, verständliche Menüführung und eine klare Struktur.

Aber: Wie beurteilt ihr die Nutzerfreundlichkeit einer Software im Voraus?

Nutzt eine Demoversion. Fast jeder Hersteller bietet eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen für seine HR-Software an. In diesem Zeitraum nutzt ihr die kostenlose Vollversion und testet sie auf Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit.

Macht von diesem Angebot Gebrauch, bevor ihr euch zum Kauf entschließt.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer HR-Software sind mindestens so wertvoll wie eine Testversion – teilweise sogar mehr.

Denn: Je nach Branche und Größe haben andere Unternehmen die gleichen Anforderungen wie ihr selbst. Deren Erfahrungen mit einer bestimmten HR-Software sind daher ein wertvoller Indikator, wie viel Mehrwert ihr selbst daraus gewinnt.

Echte Nutzerberichte und Erfahrungen zu HR-Software findet ihr direkt hier auf hr-softwarevergleich.de.

Ihr arbeitet bereits selbst mit einer HR-Software?

Dann nutzt gerne unsere Online-Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen!

Übrigens: Gerne laden wir euch auch zu einem ausführlichen Nutzerinterview ein, bei dem ihr eure Erfahrungen im Detail schildert. Für eure Zeit und Mühen bekommt ihr von uns auch ein kleines Dankeschön.

Schreibt bei uns bei Interesse einfach eine kurze E-Mail an [email protected]!

Kundenservice

Bei Fragen, Problemen oder auch bei der Einführung der Software seid ihr auf einen makellosen Support angewiesen.

Achtet daher auf folgende Servicefaktoren:

• Erreichbarkeit & Kontaktwege: Klare Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Live-Chat, etc.) und Erreichbarkeitszeiten sind ein Muss.
• Sprachen: Der Support sollte nicht nur auf Deutsch verfügbar sein, sondern idealerweise auch auf Englisch – gerade wenn ihr international tätig seid.
• Wissensdatenbank & Schulungen: Viele Anbieter stellen umfangreiche Hilfedokumente, FAQ-Bereiche, Video-Tutorials oder sogar Webinare zur Verfügung – ideal für den schnellen Einstieg oder bei konkreten Fragen im Alltag.

Unser Tipp: Nutzt die Testversion, um den Support kennenzulernen und sendet 2-3 Anfragen. Erhaltet ihr einen persönlichen Ansprechpartner, der euch schnell mit kompetenten Lösungen zur Seite steht, ist das ein gutes Zeichen.

Werdet ihr stattdessen mit automatisch generierten KI-Antworten abgefertigt und wartet tagelang auf eine Rückmeldung, solltet ihr euch gut überlegen, ob diese Software wirklich die richtige für euch ist.

Preis

Die Kosten sind das finale Entscheidungskriterium.

Die Faustregel: Entscheidet euch keinesfalls für die günstigste Lösung. Wählt die mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Denn: Eine scheinbar günstige Software kann schnell teuer werden – etwa durch versteckte Zusatzkosten, fehlende Tools oder mangelnde Skalierbarkeit.

Umgekehrt rechtfertigt sich ein hoher Preis, wenn das Programm euch so viel Zeit und Kosten spart, dass sich die Investition von selbst bezahlt.

Sortiert die zur Verfügung stehenden Lösungen daher zunächst nach den oben genannten Kriterien. Diese engere Auswahl ist die richtige Basis, um die Software mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis zu identifizieren.

Fazit

Eine moderne HR-Software gibt euch eine Grundlage für effiziente und transparente Prozesse am Arbeitsplatz, bei denen Menschen statt Zahlen im Fokus stehen.

Sie entlastet eure Personalabteilung, automatisiert Routineaufgaben, stärkt eure Führungskräfte mit datenbasierten Entscheidungen – und macht euer Unternehmen gleichzeitig attraktiver für Bewerber und Mitarbeitende.

Euch stehen 33 hochwertige HR-Lösungen zur Auswahl – die Chancen, dass die perfekte Lösung für euer Unternehmen dabei ist, stehen gut.

Konzentriert euch bei der Kaufentscheidung auf die Schlüsselkriterien, um die richtige Software schnell und einfach zu finden.

Und nicht vergessen: Nutzt vor dem Kauf die Testversion!